1. Déclaration Solennelle de Non-Rémunération des Dirigeants
En stricte application de la doctrine fiscale régissant les organismes d'intérêt général exonérés d'impôts commerciaux et conformément à l'article 8 des statuts associatifs déposés en préfecture, les fonctions de membres du conseil d'administration et du bureau sont assurées à titre entièrement gracieux.
Aucun membre élu du bureau ou du conseil d'administration ne perçoit de traitement, vacation, salaire, dividende, avantage en nature, jeton de présence ou gratification d'aucune sorte. Les frais de déplacement engagés pour le strict compte de l'association sont remboursés sur présentation de pièces justificatives réelles préalablement visées par le trésorier et soumises au vote d'approbation de l'assemblée générale annuelle.
2. Les Membres Dirigeants Élus pour l'Exercice 2026
À l'issue des délibérations de l'assemblée générale annuelle ordinaire convoquée conformément aux statuts, le bureau exécutif se compose des personnalités suivantes, toutes investies bénévolement au service des objectifs statutaires du club :
Jean-Marc Vidal
Président Bénévole • Mandat 2024–2027
Résident de Peyruis depuis plus de 25 ans, cadre territorial retraité. Responsable de la représentation légale de l'association auprès des collectivités, de la négociation des conventions municipales avec la mairie de Peyruis et de la supervision générale des protocoles de sécurité sur le site du Stade Fernand Richaud.
Engagements 2026 : Pilotage de l'audit technique d'éco-gestion des terrains, animation des assemblées citoyennes et coordination avec les instances départementales du sport pour tous.
Claire Delorme
Secrétaire Générale Bénévole • Mandat 2025–2028
Enseignante de l'éducation nationale en activité dans le bassin peyruisien. En charge de la tenue des registres légaux, de la rédaction des procès-verbaux de séances, des déclarations obligatoires auprès des services préfectoraux et des relations avec les établissements scolaires partenaires.
Engagements 2026 : Structuration du programme pédagogique jeunesse, gestion du registre d'émargement des familles prioritaires et archivage des données de terrain.
Alain Roussel
Trésorier Bénévole • Mandat 2024–2027
Comptable retraité, bénévole associatif engagé dans la vie locale. Assure la tenue rigoureuse des livres comptables selon les normes du plan comptable associatif, le suivi des encaissements de cotisations, la justification des subventions publiques et l'ordonnancement des dépenses d'équipement.
Engagements 2026 : Présentation des grands livres financiers en libre accès aux adhérents, certification du bilan annuel 2026 et suivi de la commission de contrôle de gestion.
Comité d'Entretien Éco-Responsable
Collectif de 6 Bénévoles Référents
Équipe de terrain assurant les opérations d'inspection hebdomadaire des courts, l'entretien non chimique des pourtours, le graissage des manivelles de tension des filets et la gestion du bac de collecte pour le recyclage des balles usagées.
Engagements 2026 : Réduction de la facture hydrique, maintenance préventive du matériel collectif et coordination des chantiers participatifs ouverts à tous les membres.
3. Modalités Démocratiques et Droit d'Interpellation Civique
La gouvernance de l'association n'est pas un système clos. Tout usager régulier ou représentant légal d'un enfant inscrit dispose de prérogatives claires pour faire valoir ses observations :
- Droit d'accès aux comptes et registres : Tout membre peut solliciter sur simple rendez-vous la consultation des relevés bancaires associatifs et des factures d'achat de matériel ;
- Droit de soumission de motions : Toute proposition relative à l'aménagement des créneaux, à la sécurité des usagers ou aux projets solidaires peut être inscrite à l'ordre du jour du conseil d'administration si elle est soutenue par au moins cinq adhérents ;
- Élection au scrutin secret : Les renouvellements par tiers du conseil d'administration s'effectuent par vote démocratique garantissant la représentation équilibrée des différentes tranches d'âges et catégories d'usagers.
4. Prévention des Risques et Éthique Sportive
Le bureau applique sans dérogation les directives nationales relatives à la protection de l'enfance dans le sport et à la lutte contre les dérives discriminatoires ou sectaires. Tous les encadrants bénévoles réguliers font l'objet d'un contrôle réglementaire d'honorabilité via les fichiers officiels du ministère chargé des sports.
Par ailleurs, l'association maintient un registre des incidents de sécurité et dispose d'une trousse de premiers secours normalisée ainsi que de l'accès au défibrillateur automatisé externe (DAE) communal installé à l'entrée du complexe sportif Fernand Richaud.